Changements aux règlements adoptés à l'assemblée du 15 avril 2011

1)  Modification au règlement général sur l’annulation d’une activité :

Il y a remboursement seulement s'il n'y a pas de perte financière ou de déficit additionnel pour l'activité concernée. Si l'annulation se fait au plus tard à la date limite d'inscription, le remboursement est complet, sinon 10 $ sont déduits du coût de l'activité. Si la liste d'attente est épuisée, la personne qui annule doit trouver un(e) remplaçant(e).

2)  Participation aux frais d’organisation d’une activité de longue durée

Pour les activités de longue durée, les participants qui n’utilisent pas le mode d’hébergement prévu devront désormais débourser un montant de 5 $ pour couvrir les frais d’organisation.

Vous pouvez vous inscrire aux activités à compter du 5 à 7 de lancement de chaque saison. Vous devez acquitter de préférence par chèque la totalité des frais de participation au moment de votre inscription. Dans le cas d’inscription par téléphone pour les personnes résidant à l’extérieur de la région immédiate, l’inscription peut se faire par téléphone auprès du responsable de l’activité dans les 5 jours précédant le 5 à 7 de lancement de chaque saison d’activités. Un délai de cinq jours est accordé pour le paiement par la poste ou en personne pour valider l’inscription. Dans le cas contraire, elle ne sera pas prise en compte.

Le participant non-membre doit remplir et signer obligatoirement le formulaire prévu à cet effet pour être conforme aux exigences de la police d’assurance et dégager l’École de certaines responsabilités.

Tirage au sort : Dans le cas d’une activité où le nombre de participants est limité, si le nombre d’inscriptions est supérieur au nombre de places disponibles, le tirage sera effectué au Café Morgane,3790 Boul. Des Forges (face au Loblaws) à onze heure le jour suivant le 5 à 7 de lancement de chaque saison.

Jumelage : Deux personnes inscrites peuvent se jumeler et leurs noms seront sur le même coupon pour le tirage au sort.